ДОКУМЕНТЫ
Политика в отношении обработки персональных данных
Документ определяет политику оператора в отношении обработки персональных данных на сайте avud.by в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».
Дата публикации редакции: 6 августа 2026 г. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей политике до начала обработки персональных данных (п. 4 ст. 17 Закона № 99-З).
1. Оператор персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Авуд» (ООО «Авуд»)
УНП: 391968976
ОКПО: 507554362000
Дата государственной регистрации: 06.09.2023
Место нахождения: Республика Беларусь, 211446, Витебская область, Полоцкий район, Боровухский сельсовет, д. Гвоздово, ул. Центральная, д. 33г
Телефон: +375 (44) 545-01-10
Email: sales@avud.by
Директор: Спиридович Вадим Сергеевич (на основании Устава)
Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных: директор Спиридович Вадим Сергеевич (до назначения иного лица приказом).
2. Область применения
Политика применяется к обработке персональных данных посетителей сайта avud.by и лиц, направляющих заявки через формы обратной связи, а также обращающихся по телефону, email и мессенджерам WhatsApp, Telegram и Viber по номеру +375 (44) 545-01-10.
3. Правовые основания обработки
- согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона № 99-З) — для обработки заявок с сайта и использования аналитических cookie;
- обработка, необходимая для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, — когда это прямо предусмотрено законом;
- обработка, необходимая для исполнения договора с субъектом персональных данных либо для совершения действий, предшествующих заключению договора по инициативе субъекта (подготовка коммерческого предложения по запросу).
4. Цели обработки
- приём и рассмотрение заявок на расчёт металлообработки / изготовление изделий;
- связь с заявителем по телефону, email, WhatsApp, Telegram, Viber;
- подготовка коммерческих предложений и заключение договоров;
- ведение деловой переписки и учёт обращений;
- обеспечение работы сайта (необходимые технические cookie);
- статистика посещений и оценка эффективности рекламы — только при отдельном согласии на аналитические cookie;
- исполнение требований законодательства Республики Беларусь.
5. Перечень обрабатываемых персональных данных
При отправке формы заявки могут обрабатываться:
- имя (и иные сведения, которые субъект добровольно укажет в обращении);
- номер телефона;
- адрес электронной почты (если указан);
- сведения о запрошенной услуге и содержание сообщения;
- файлы, приложенные субъектом (чертежи, модели, фото, архивы) — как сведения, необходимые для подготовки предложения.
При посещении сайта технически могут обрабатываться: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, данные cookie и идентификаторы аналитики — в объёме, зависящем от выбранных настроек согласия.
Важно (п. 6 ст. 5 Закона № 99-З): цели обработки заявок на сайте не требуют получения даты рождения, идентификационного номера либо номера документа, удостоверяющего личность. Такие сведения через форму сайта не запрашиваются и не должны направляться без необходимости.
6. Действия с персональными данными и способы обработки
Оператор осуществляет сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без них), в том числе через сайт, электронную почту, телефонию и мессенджеры.
7. Срок действия согласия и срок хранения
- согласие на обработку данных заявки действует 3 (три) года с даты его получения либо до отзыва согласия — в зависимости от того, какое событие наступит раньше, если иное не требуется для исполнения договора или закона;
- согласие на аналитические cookie действует до его отзыва через повторный выбор в баннере cookie либо обращение к оператору, либо до истечения срока хранения cookie в браузере;
- приложенные файлы хранятся не дольше, чем это необходимо для подготовки предложения и дальнейшего делового взаимодействия, либо до отзыва согласия / требования об удалении при отсутствии иных законных оснований хранения.
8. Уполномоченные лица и получатели данных
Обработка может осуществляться с привлечением уполномоченных лиц / сервис‑провайдеров в объёме, необходимом для работы сайта и связи:
- хостинг и почтовые сервисы hoster.by (хранение сайта, почтовых ящиков и связанных технических данных);
- плагин Contact Form 7 / инфраструктура WordPress — техническая доставка заявок на email оператора;
- при наличии согласия на аналитику — Яндекс Метрика и/или Google Analytics / Google Ads (см. раздел о трансграничной передаче).
Оператор не продаёт персональные данные. Передача иным лицам возможна только в случаях, предусмотренных законодательством, либо с согласия субъекта, либо когда это необходимо для исполнения договора с субъектом.
9. Трансграничная передача
Использование сервисов аналитики и рекламы Google и Яндекс может влечь передачу данных на территорию иностранных государств. Согласно ст. 9 Закона № 99-З такая передача при отсутствии надлежащего уровня защиты допускается, в частности, при наличии согласия субъекта, проинформированного о связанных рисках.
Риски: к данным могут применяться нормы иностранного права; доступ уполномоченных органов иностранного государства; иной порядок реализации прав субъекта, чем в Республике Беларусь.
Аналитические и рекламные скрипты на сайте не загружаются до получения отдельного согласия через баннер cookie. Отказ от аналитики не препятствует отправке заявки и просмотру сайта.
10. Cookie и аналогичные технологии
- Необходимые — обеспечивают базовую работу сайта (например, сохранение выбора согласия). Используются на основании необходимости функционирования ресурса.
- Аналитические / рекламные — Яндекс Метрика, Google Analytics / Google Ads — только после согласия «Принять аналитику».
Вы можете изменить выбор, очистив данные сайта в браузере (ключ avud_cookie_consent_v1) либо обратившись к оператору. Также можно ограничить cookie в настройках браузера.
11. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные главой 3 Закона № 99-З, в том числе:
- на отзыв согласия (ст. 10);
- на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных (ст. 11);
- на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (ст. 12);
- на прекращение обработки и/или удаление персональных данных (ст. 13);
- на обжалование действий (бездействия) и решений оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, а решения уполномоченного органа — в суд (ст. 15).
Заявление подаётся в порядке ст. 14 Закона № 99-З: в письменной форме, в виде электронного документа либо в электронной форме (в том числе на sales@avud.by). Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные Законом (как правило, до 15 дней — если иной срок не предусмотрен соответствующей статьёй).
12. Порядок отзыва согласия
Согласие может быть отозвано в любое время без объяснения причин заявлением оператору либо в форме, посредством которой согласие было получено (для cookie — через повторный выбор / очистку сохранённого выбора). Отзыв не имеет обратной силы в отношении обработки, осуществлённой до исполнения отзыва.
13. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 17 Закона № 99-З, включая ограничение доступа работников к данным по необходимости, использование защищённого соединения HTTPS, разграничение доступов к хостингу и почте, учёт факта получения согласия по заявкам.
14. Заключительные положения
Актуальная редакция политики публикуется на странице /politika-konfidencialnosti/. По вопросам обработки персональных данных: sales@avud.by, +375 (44) 545-01-10.
Настоящий документ подготовлен для приведения сайта в соответствие со структурой требований Закона № 99-З. При необходимости рекомендуется правовая проверка корпоративным юристом; оператор также обязан иметь внутренние документы и меры, требуемые ст. 17 Закона.